Office Manager (m/w/d)

Sie werden als Office Manager einen essenziellen Teil zur Weiterentwicklung in unserem Unternehmen beitragen, indem Sie uns in folgenden Aufgabenbereichen unterstützen:

  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Teamleitern
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (Empfang der Gäste, Telefonie, Büromaterialien, …)
  • Administrative Unterstützung in der Finanzbuchhaltung
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Sales Aktivitäten
    • Datenmanagement und CRM-Datenbankpflege (Salesforce)
    • Terminplanung und Organisation von Meetings via Teams
    • Unterlagen und Präsentationen erstellen
    • Übernahme der Korrespondenz (schriftlich, Telefon etc.)

Sie erkennen sich im folgenden Anforderungsprofil wieder? Dann sind Sie als Office Manager bei mrp hotels genau richtig!

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Abitur
  • Erfahrung im Administrativen und im Sales-Bereich
  • Bereitschaft zum standortübergreifenden Arbeiten
  • Sehr gute Englisch Kenntnisse sind Voraussetzung
  • Sehr gute Kenntnisse in Excel, PowerPoint, SharePoint und Salesforce
  • Exzellente MS Office Kenntnisse inklusive SharePoint und Teams
  • Sehr guter Umgang mit Salesforce
  • Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Positive, dynamische Ausstrahlung
  • Teamplayer sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

Wir arbeiten ausschließlich Paperless. Aus diesem Grund ist hervorragendes technisches Knowhow ausschlaggebend.

mrp hotels als Arbeitgeber bietet:

Wir bieten Ihnen eine Position in einem schnell wachsenden internationalen Unternehmen. Von der Entwicklung eines Hotels über das Betreiben bis hin zum Verkauf der Immobilien bieten wir unseren europaweiten Kunden Unterstützung in jeder Phase ihrer Projekte an.  

Zusätzlich bieten wir:

  • Die Möglichkeit aktiv mitzuwirken: mrp hotels lebt die flache Hierarchie. Ob Praktikant oder Partner, wir agieren auf Augenhöhe und jeder kann seine Meinung einbringen.
  • Hands on Mentalität: Keine langen Einschulungen oder Einführungen. Bei mrp hotels heißt die Devise „learning by doing“. Sie werden von Anfang an in laufende Projekte mit eingebunden.
  • Direkter Kundenkontakt: Bei mrp hotels dauert es nicht lange bis der erste Kundentermin bestritten wird.
  • Flexible Arbeitseinteilung: Sie bestimmen, wann Sie arbeiten. Das Wichtigste ist, dass alle Dinge am Ende des Tages vollbracht sind.
  • Internationales Team: mrp hotels ist ein Unternehmen, das in ganz Europa agiert. Unsere Hauptbüros sind in Wien, Berlin und in Amsterdam und es besteht durchgehend reger Austausch zwischen den Standorten.
  • Mehr als nur Arbeit: Wir bei mrp hotels arbeiten nicht nur hervorragend zusammen, sondern verstehen uns auch im Privaten sehr gut. Ob Sommerfest, Skitage, Geburtstagsfeiern oder Afterworks, bei uns gibt es immer was zu feiern!

Aufgrund der gesetzlichen Bestimmungen in Österreich, sind wir in an dieser Stelle verpflichtet den monatlichen Bruttolohn anzuführen. Je nach Qualifikation und Erfahrung wird ein Gehalt ab € 2.800,00 brutto p.m. geboten. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist bei erfahrenen Profilen ausdrücklich geboten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und über ein persönliches Kennenlernen, um Sie hoffentlich schon bald als neues Mitglied in unserem Team begrüßen zu dürfen.

Job Type: Full Time
Job Location: Wien

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Allowed Type(s): .pdf, .doc, .docx
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