Du wirst als Office Manager (m/w/d) einen essenziellen Teil zur Weiterentwicklung in unserem Unternehmen beitragen, indem du uns unter anderem in folgenden Aufgabenbereichen unterstützt:
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Senior Management
- Organisatorische Leitung des Büroalltags
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Empfang der Gäste, Telefonie, Büromaterialien, …)
- Selbstständige Bearbeitung der Themen Recruiting und Personalverwaltung
- Administrative Unterstützung der Buchhaltung
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Datenmanagement und CRM-Datenbankpflege (Salesforce)
- Terminplanung und Organisation von Meetings via Teams
- Projektunterlagen und Präsentationen erstellen
- Übernahme der Korrespondenz (schriftlich, Telefon, etc.)
- Organisation von Events
- Unterstützung bei Social Media Aktiviäten
Du erkennst dich im folgenden Anforderungsprofil wieder? Dann bist du als Office Manager (m/w/d) bei mrp hotels genau richtig!
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura
- Erfahrung mit Administration und vorzugsweise (aber nicht zwingend) auch im Sales Bereich
- Bereitschaft zum standortübergreifenden Arbeiten
- Sehr gute Englisch Kenntnisse sind Voraussetzung
- Exzellente MS Office Kenntnisse inklusive SharePoint und Teams
- Sehr guter Umgang mit Salesforce
- Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Positive, dynamische Ausstrahlung
- Teamplayer sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Wir arbeiten ausschließlich Paperless. Aus diesem Grund sind eine IT-Affinität und entsprechende Anwenderkenntnisse ausschlaggebend.
mrp hotels als Arbeitgeber:
- Gute Arbeit wird wertgeschätzt! Wir bieten eine Vielzahl an Incentives die dich direkt (z. B. finanzielle Boni) oder indirekt (Schulungsbudget) belohnen.
- Mögliche Discounts bei Partnern wie z. B. LOISIUM Hotels, St. Charles Kosmetik oder Ruby Hotels (nach Verfügbarkeit).
- Die Möglichkeit aktiv mitzuwirken: mrp hotels lebt die flache Hierarchie. Ob Praktikant oder Partner, wir agieren auf Augenhöhe und jeder kann seine Meinung einbringen.
- Hands on Mentalität: Keine überlangen Einschulungen oder Einführungen. Bei mrp hotels heißt die Devise „learning by doing“. Du wirst von Anfang an in laufende Projekte mit eingebunden.
- Flexible Arbeitseinteilung: Du bestimmst, wann du arbeitest. Das Wichtigste ist, dass alle Dinge am Ende des Tages vollbracht sind.
- Internationales Team: mrp hotels ist ein Unternehmen, das in ganz Europa agiert. Unsere Hauptbüros sind in Berlin, München und Wien und es besteht durchgehend reger Austausch zwischen den Standorten.
- Mehr als nur Arbeit: Wir bei mrp hotels arbeiten nicht nur hervorragend zusammen, sondern verstehen uns auch im Privaten sehr gut. Ob Sommerfest, Skitage, Geburtstagsfeiern oder spontane Afterworks, bei uns gibt es immer was zu feiern!
Das Mindestgehalt beträgt € 2.714,57 brutto p.m., Basis Vollzeit. Was du schlussendlich verdienst, besprechen wir gerne aufgrund deiner Qualifikationen und Erfahrung persönlich mit dir.
Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und über ein persönliches Kennenlernen, um dich hoffentlich schon bald als neues Mitglied in unserem Team begrüßen zu dürfen.